Kenmerken |
Prijzen |
Waarom e-mailgroepen? |
Waarom e-mailgroepen? De filosofie van Groups.io
Groups.io biedt een uitgebreide set webgebaseerde groepscommunicatietools, waaronder een agenda, wiki, gedeelde bestanden en foto's en chats. Het unieke aan ons is dat al deze functies zijn gebouwd rond het kernsysteem van e-mailgroepen. Wij geloven dat het type en de stijl van communicatie die een e-mailgroep bevordert de beste manier is voor veel groepen om te communiceren, of die groepen nu bedrijven, organisaties, gemeenschappen of hobbyisten vertegenwoordigen. Door het gemak van e-mail te combineren met de functies die beschikbaar zijn op het web, streeft Groups.io ernaar de ultieme communicatieplek voor iedereen te zijn.
E-mailcommunicatie is asynchroon
In tegenstelling tot realtime (synchrone) chats of instant messaging, hoeven groepsleden via e-mail niet allemaal op hetzelfde moment online te zijn. De asynchrone aard van e-mail heeft verschillende voordelen, vooral voor grotere, verspreide groepen.
[Teamleden op afstand vastbinden aan je teamcommunicatietools ondermijnt hun vermogen om dingen gedaan te krijgen. In plaats van te proberen de realtime interacties van kantoor na te bootsen, zouden teamleiders moeten doen wat bedrijven op afstand al jaren doen: asynchrone communicatie omarmen.
Asynchrone communicatie betekent meer tijd om problemen op te lossen.
Wanneer van iedereen wordt verwacht dat ze op elk moment beschikbaar zijn, zijn de kosten om iemand te onderbreken en onmiddellijk een antwoord te krijgen lager dan zelf op zoek te gaan naar een antwoord.
Het werkt beter voor meer losjes gekoppelde groepen. Het werkt beter voor grotere groepen. Studies zijn het erover eens:
[Onderzoek door universitair hoofddocent Ethan Bernstein en collega's van de Harvard Business School ... suggereert dat "altijd aan" misschien niet altijd effectief is. \Met tussenpozen aan' zou juist beter kunnen zijn voor het oplossen van complexe problemen.
...
Hoewel de groepen slechts met tussenpozen interacteerden, hadden ze een gemiddelde oplossingskwaliteit die bijna identiek was aan die van de groepen die constant interacteerden. En toch, door slechts met tussenpozen te interageren, behielden deze groepen ook genoeg variatie om enkele van de beste oplossingen te vinden.
E-mail bevordert doordachte communicatie
E-mail leent zich voor langere, meer doordachte uitwisselingen dan chats of instant messaging, wat zorgt voor betere, grondigere communicatie.
Er gebeuren allerlei slechte dingen als een bedrijf het grootste deel van de tijd éénregelig gaat denken. ... [Onvolledige gedachten en staccato antwoorden maken het echt moeilijk om een gesprek volledig te overwegen en belangrijke beslissingen te nemen, vooral in een groepsomgeving. Stel je eens voor dat je in een vergadering zit waar iedereen maar één zin tegelijk zegt en mensen je blijven onderbreken terwijl je je punt probeert te maken. Zou je ooit iets bereiken? En zou het niet eeuwig duren?
E-mail is universeel
Als je internet gebruikt, heb je e-mail. Het is een universeel ding waarvoor je geen nieuwe app hoeft te installeren. Het werkt over trage internetverbindingen. Het werkt voor mensen met een visuele beperking. Natuurlijk heeft Groups.io een moderne webapp, maar die is niet nodig om deel te nemen aan groepen.